แรงงานต่างด้าว เข้ามามีบทบาทเป็นอย่างมากในภาคธุรกิจ เนื่องจากมีการขาดแคลนแรงงานไทยเพิ่มขึ้นเป็นอย่างมาก และยังมีแนวโน้มที่จะมากขึ้นไปอีกในอนาคต ทำให้ปัจจุบันนั้น เกิดการจ้างแรงงานต่างด้าวที่ผิดกฎหมาย ด้วยหลายสาเหตุ ยกตัวอย่างเช่น ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการนำแรงงานต่างด้าวเข้าประเทศ ไม่มีหนังสือสัญญาทำให้นายจ้างสามารถกดราคาได้ แต่การกระทำเหล่านี้ ทางรัฐบาลก็มีมาตรการที่เข้มงวดคอยตรวจสอบการจ้างแรงงานต่างด้าวในทุกพื้นที่
ด้วยเหตุนี้ ทำให้การจัดหาแรงงานต่างด้าวแบบถูกกฎหมาย หรือเข้าตามระบบ MOU นั้น เป็นทางเลือกที่นายจ้างเลือกใช้กัน เพราะได้รับแรงงานถูกต้องตามกฎหมาย ไม่มีปัญหาตามมา และแรงงานต่างด้าวเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนนายจ้างได้ หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพ คงที่ไม่มีสะดุด เป็นไปตามความต้องการของนายจ้าง ซึ่งจะเห็นได้ว่าสถิติการนำเข้าแรงงานต่างด้าว ตามระบบ MOU มีสถิติเพิ่มขึ้นทุกปี
ขั้นตอนในการจัดหาแรงงานต่างด้าวแบบถูกกฎหมาย ภายใต้ MOU
การนำแรงงานต่างด้าวเข้ามาทำงานในประเทศนั้น สามารถทำได้ 2 วิธี คือ นายจ้างดำเนินการนำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานด้วยตนเอง หรือ ให้บริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศที่ถูกต้องตามกฎหมายเป็นผู้ดำเนินการ ซึ่งการนำเข้าแรงงานผ่านบริษัทตัวแทนอย่าง Jobs Worker Service นั้นทำได้ง่ายและสะดวกสบายกว่า เป็นไปตามกฎหมายข้อบังคับ แต่หากนายจ้างคนใดอยากดำเนินการด้วยตนเอง จะมีขั้นตอนดำเนินการดังนี้
1. นายจ้างยื่นแบบแจ้งความต้องการจ้างแรงงานต่างด้าว (โควตา) กับสำนักงานจัดหางานในพื้นที่
– แบบการแจ้งความต้องการจ้างคนต่างด้าว (แบบ นจ.1)
2. นายจ้างยื่นแบบคำร้องขอนำเข้าแรงงานต่างด้าว กับสำนักงานจัดหางานในพื้นที่ พร้อมเอกสารและหลักฐาน
– แบบคำร้องขอนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศ (แบบ นจ.2)
– หนังสือแต่งตั้ง (Power of Attorney)
– ตัวอย่างสัญญาจ้างแรงงาน (Employment Contract)
– เอกสารนายจ้าง
o หากนายจ้างเป็นคนไทย ให้แนบสำเนาบัตรประชาชนของนายจ้าง หากเป็นนิติบุคคลให้แนบสำเนาหนังสือรองรับนิติบุคคล และสำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
o หากนายจ้างเป็นคนต่างด้าว ให้แนบสำเนาใบอนุญาตทำงานของนายจ้าง หรือหากไม่มีใบอนุญาตทำงานต้องให้ Notary Public และสถานทูตไทยรับรองการมอบอำนาจให้บุคคลหนึ่งลงนามแทน
3. เจ้าหน้าที่พิจารณารายละเอียดของเอกสาร และจัดส่งคำร้องความต้องการจ้างแรงงานต่างด้าวไปยังประเทศต้นทาง
4. ประเทศต้นทาง ดำเนินการรับสมัคร คัดเลือกแรงงาน และทำสัญญาพร้อมจัดทำบัญชีรายชื่อ (Name list) แจ้งบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวพร้อมสำเนาหนังสือเดินทางของคนต่างด้าวให้แก่นายจ้าง
5. นายจ้างยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าว กับสำนักงานจัดหางานในพื้นที่ ที่ได้ยื่นคำร้องขอนำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานไว้ มีเอกสารประกอบดังนี้
– แบบคำขอรับใบอนุญาตทำงาน (แบบ ตท.2)
– หนังสือรับรองการจ้าง
– สัญญาหนังสือยืนยันการมีโควตา
– สำเนาการเดินทาง
– บัญชีรายชื่อคนต่างด้าว (Name list) ระบุด่านที่จะเดินทางเข้ามา
– หลักฐานการรับวัคซีนโควิด – 19 หรือใบรับรองการติดเชื้อมาก่อนไม่เกิน 3 เดือน
– สัญญาจ้างแรงงานต่างด้าว
– หนังสือมอบอำนาจของนายจ้าง (กรณีนายจ้างไม่มายื่นด้วยตนเอง)
ค่าธรรมเนียม ยื่นคำขอและใบอนุญาตทำงาน 1,000 บาท/ปี/คน
6. มีหนังสือถึงประเทศต้นทาง และทางสำนักงานจัดหางานในพื้นที่แจ้งอนุญาตทำงานให้กับนายจ้างทราบ พร้อมออกหนังสือถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ด่านตรวจคนเข้าเมือง , สถานทูตไทยในประเทศที่คนต่างด้าวอยู่)
7. เมื่อแรงงานต่างด้าว เดินทางเข้ามา จะดำเนินการดังนี้
– ตรวจสุขภาพ และตรวจหาเชื้อโควิด – 19
– รับการอบรมผ่านระบบ Video Conference
– ขอรับใบอนุญาตทำงาน มีเอกสารประกอบดังนี้
o คำร้องขอรับใบอนุญาตทำงาน
o สำเนาหนังสือเดินทาง และการตรวจลงตราวิซ่า
o หนังสือแจ้งผลการอนุญาตให้เข้ามาทำงานได้
o ใบรับรองแพทย์ (ไม่เกิน 6 เดือน)
o เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคนต่างด้าวเข้ามาทำงานในประเทศแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ดังนี้
1. การแจ้งการจ้างคนต่างด้าว
นายจ้างต้องแจ้งการจ้างต่างด้าวให้กับนายทะเบียนทราบ พร้อมระบุชื่อและสัญชาติของคนต่างด้าว รวมถึงลักษณะงานที่ให้ทำ ภายใน 15 วันนับแต่วันที่รับคนต่างด้าวเข้ามาทำงาน
2. การแจ้งคนต่างด้าวออกจากงาน
นายจ้างต้องแจ้งการออกงานของคนต่างด้าว ให้นายทะเบียนทราบ ภายใน 15 วันนับแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงาน พร้อมระบุเหตุผลในการออก (หากเป็นคนต่างด้าวที่เข้ามาโดยตัวแทนบริษัท ต้องแจ้งภายใน 7 วัน)
3. การส่งลูกจ้างกลับประเทศเมื่อลูกจ้างทำงานจนครบสัญญา
เมื่อครบสัญญาให้นายจ้างที่เป็นผู้วางหลักประกัน จัดส่งคนต่างด้าวกลับประเทศต้นทาง
4. การแสดงสัญญาจ้างต่อพนักงานเจ้าหน้าที่
นายจ้างต้องแสดงสัญญาจ้างเมื่อพนักงานเจ้าหน้าที่ขอตรวจสอบ
สรุปแล้ว กาจัดหาแรงงานต่างด้าวแบบถูกกฎหมาย ภายใต้ MOUนั้นสามารถทำได้ 2 วิธี คือ นายจ้างดำเนินการด้วยตนเอง หรือนำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานผ่าน บริษัทจัดหาแรงงานต่างด้าว อย่าง Jobs Worker Service ที่ให้บริการนำเข้าแรงงานต่างด้าว MOU สัญชาติเมียนมา ลาว และกัมพูชา เป็นไปตามกฎหมายข้อบังคับ ซึ่งทางบริษัทจะช่วยดำเนินการตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมเอกสารวีซ่าทำงานของแรงงานต่างด้าว พร้อมทั้งประสานงานกับประเทศต้นทาง ไปจนถึงการส่งแรงงานมายังสถานที่ประกอบการ (ในกรุงเทพฯ และปริมณฑล) การใช้บริการบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศนั้น ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ตัวนายจ้าง พร้อมให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานต่างด้าว โดยผู้เชี่ยวชาญตลอดอายุสัญญา
